Neue Organisationssoftware DELTAproject
Seit Februar 2009 ist eine neue Organisationssoftware für Architekturbüros aus dem Hause DELTA Engineering erhältlich.
Wer DELTAproject auf den Arbeitsplätzen im Architekturbüro installiert, kann die Effizienz von Administration und Korrespondenz ganz gehörig steigern.
So stehen etwa jedem Mitarbeiter immer die aktuellsten Adressen zur Verfügung, ohne dass dafür ein spezieller Aufwand getrieben werden muss. Auf Knopfdruck kann man beliebige Adresslisten aufrufen, z. B. die Etiketten für die Einladung, Weihnachtskarten usw.
Ebenso automatisch wird die gesamte Korrespondenz archiviert und zwar so, dass die Briefe mit dem Projekt und mit dem Adressaten verbunden sind. Das garantiert nicht nur das blitzschnelle Auffinden jedes beliebigen Schreibens.
Man gewinnt auch schnell den Überblick über die Korrespondenz eines Projekts oder den Briefwechsel mit einem Partner. In DELTAproject wird die gesamte Korrespondenz erledigt wie Briefe, Faxe, Lieferscheine, Mitteilungen, Notizen und Formulare.
Auch Serienbriefe und Mailings werden mithilfe intelligenter Adressgruppen in kurzer Zeit auf die Beine gestellt.
„Bei der Gestaltung der verschiedenen Dokumente lässt DELTAproject dem Architekten freie Hand, so dass die ausgehenden Schreiben immer der Handschrift und dem Design der einzelnen Firma entsprechen“, erklärt Martin Helbling, Chefentwickler bei DELTA Engineering.
Die Logo- und Dokumentverwaltung stellt sicher, dass in jedem Projekt immer die richtigen Vorlagen für die Dokumente verwendet werden. Und zieht eine Firma um, werden alle Vorlagen mit der neuen Adresse automatisch aktualisiert. Auch das Arbeiten mit verschiedenen Layouts, z. B. für eine Arge ist vorgesehen.
Unkompliziert ist in DELTAproject auch die Stundenerfassung und -auswertung: Die Mitarbeiter erfassen ihren geleisteten Arbeitsaufwand und drucken ihre Stundenrapporte aus.
Die Projekt- und die Geschäftsleitung werten die Stunden nach Projekt- oder Teilprojekt, nach Phasen oder Teilphasen und nach Tätigkeiten aus. Jederzeit sind sie so über den Stand der verschiedenen Projekte und Personen informiert.
„Wir vergleichen DELTAproject gerne mit einem Sparschäler: Wie dieses praktische Schweizer Werkzeug ist unsere Software einfach zu bedienen, funktional und sehr günstig“, sagt Helbling. „Gerade wenn der Termin- und Kostendruck steigt, sorgt DELTAproject für mehr Übersicht und Klarheit im Architekturbüro.
Weitere Informationen unter www.deltaproject.ch
DELTAproject ist erhältlich für Fr. 480.– pro Lizenz (excl. MwSt.).